HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SẢN PHẨM
  • Giới thiệu về sản phẩm SP365
  • Tổng quan
    • ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SP365
  • Hướng dẫn Cài đặt và cấu hình quy trình cho Quản trị viên
    • ✨Hướng dẫn kích hoạt sản phẩm
      • Hướng dẫn thêm mới SharePoint Site
      • Hướng dẫn cách kích hoạt phần mềm
    • 🖥️Cấu hình hệ thống
      • Thiếp lập Workgoup
      • Thiết lập Job Title
      • Thiết lập Roles Group
      • Thiết lập Organization
      • Thiết lập User Profile
      • Bổ sung tài khoản Site Admin
    • 🛠️Cấu hình chức năng
      • Kiểu dữ liệu
      • Cấu hình bảng
      • Loại công việc/Dự án
      • Cấu hình Email
      • Quản lý List Config
      • Phân quyền cho List tài liệu
    • 🧩Cấu hình quy trình
      • Thêm mới quy trình
      • Cấu hình các bước của quy trình
      • Toán tử khi tạo điều kiện rẽ nhánh/song song
    • ✅Cấu hình Công việc
    • 📃Cấu hình Văn bản
      • 🧰Cấu hình chức năng của văn bản
      • 📁Cấu hình loại văn bản
        • ✒️Tạo loại văn bản
        • ✏️Cấu hình biểu mẫu văn bản
    • 🗓️Cấu hình Booking
      • 1. Nhóm tài nguyên
      • 2. Tài nguyên
    • Cấu hình ký số (Esign)
      • Các mức độ phân quyền
      • Quản trị chứng thư số (CA)
      • Thiết lập môi trường ký đối tác
  • Hướng dẫn sử dụng cho người dùng
    • 👉Đăng nhập và tổng quan
      • Thông báo
      • Của tôi
    • 🎆HDSD Module Quản lý Quy trình
      • 📃Menu Quy trình
      • 🆕Tạo mới yêu cầu
      • 🎇Thực hiện yêu cầu
        • Sao chép
        • Phê duyệt
        • Từ chối
        • Trả lại
        • Chuyển xử lý
        • Preview in
        • Thảo luận
        • Lịch sử
        • Tạo Công việc trên quy trình
        • Tiến trình
    • 📌HDSD module Công việc
      • Cấu hình công việc
      • 1. Thêm mới công việc
      • 2. Import công việc
      • 3. Tạo công việc con
      • 4. Chỉnh sửa thông tin công việc
      • 5. Nhóm công việc
      • 6. Xóa công việc
      • 7. Hoàn thành công việc
      • 8. Đánh giá công việc không định kỳ
      • 9. Quản lý công việc định kỳ
      • 10. Tìm kiếm công việc
      • 11. Thực hiện và dánh giá công việc định kỳ
    • 🎬HDSD module Dự án
      • 1. Thêm mới dự án
      • 2. Chỉnh sửa thông tin dự án
      • 3. Xóa dự án
      • 4. Thêm công việc vào dự án
      • 5. Quản lý tiến độ dự án
      • 6. Quản lý công việc trong dự án
    • 📘HDSD module Booking
    • 📃HDSD module Văn bản
    • 🎵HDSD Cấu hình Thông báo
    • 📱HDSD Mobile App
      • Đăng nhập ứng dụng
      • To-do / Của tôi
      • Chức năng thông báo
      • Quy trình
      • Quản lý công việc
      • App
    • ✒️HDSD Ký số
  • Cá nhân hóa
    • Thiết lập View theo cá nhân hóa
  • Sử dụng trên MS TEAM (BETA)
  • 🤔Mẹo và Thủ thuật
    • 💻Hiển thị cửa sổ pop-up trên máy MAC
    • 🐞Lỗi đăng nhập tài khoản Admin
    • Chuyển dữ liệu JSON thành bảng trong Excel
Powered by GitBook
On this page

Was this helpful?

  1. Hướng dẫn Cài đặt và cấu hình quy trình cho Quản trị viên
  2. Cấu hình Văn bản
  3. Cấu hình loại văn bản

Cấu hình biểu mẫu văn bản

Với mỗi loại văn bản, có thể có nhiều biểu mẫu khác nhau. Các bước như sau:

PreviousTạo loại văn bảnNextCấu hình Booking

Last updated 1 year ago

Was this helpful?

Bước 1: Vào Setting => Cấu hình chức năng => Quản lý biểu mẫu văn bản

Bước 2: Chọn Thêm mới và điền các thông tin của biểu mẫu

- Tiêu đề: tên biểu mẫu

- Mô tả

- Chỉ định loại văn bản ứng với biểu mẫu này: Chọn loại văn bản tương ứng

- Chỉ định các bước trong luồng văn bản muốn sử dụng để ký: Chọn một hoặc nhiều bước đã cấu hình từ trước. Hệ thống sẽ lấy các thông tin của người phê duyệt các bước đó và trả vào các trường được cấu hình trong biểu mẫu.

Bước 3: Ấn Lưu

Bước 4: Sau khi lưu, tên của biểu mẫu vừa tạo sẽ được hiển thị trong danh sách, click chọn vào tên của biểu mẫu vừa tạo sau đó chọn “Cấu hình biểu mẫu”

Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị một giao diện tương tự như các phần mềm soạn thảo để admin soạn thảo biểu mẫu văn bản. Admin có thể mở từ file có sẵn trên máy tính hoặc soạn mới một biểu mẫu.

Các trường thông tin động là các trường đã được cấu hình sẵn ở trên hoặc các trường hệ thống tự tạo ra từ các thông tin của luồng văn bản. Có 3 loại trường như sau:

  • Trường thông tin được tạo tự động từ bước quy trình: Các trường thông tin admin tạo ra khi cấu hình bước xử lý. Khi sử dụng, người dùng nhập thông tin nào vào xác trường này thì hệ thống sẽ tự động lấy thông tin và điền vào văn bản. Các thông tin từ cấu hình sẽ được điền vào văn bản lần lượt sau các bước xử lý tương ứng với các trường thông tin được thêm vào biểu mẫu. Dấu hiệu: là tên các trường trong các bước xử lý viết thành dạng in hoa không dấu và các chữ ngăn cách bằng dấu gạch dưới. Ví dụ: HO_TEN, MA_NHAN_VIEN, SO_TIEN…

  • Trường thông tin liên quan đến người xử lý: Với các loại văn bản mà admin đã chỉ định lấy thông tin người ký. Bao gồm 3 trường cho mỗi người xử lý: chức danh, Họ tên + tên bước xử lý, chữ ký (cần admin thiết lập từ trước để có thể hiển trị trong văn bản sau khi hoàn thành). Chỉ sau khi luồng quy trình hoàn thành thì trường thông tin này mới điền vào văn bản.

Bước 6: Sau khi cấu hình xong, chọn biểu tượng Lưu ở góc phải màn hình để lưu lại biểu mẫu.

Sau khi hoàn thành cấu hình biểu mẫu, người dùng có thể bắt đầu sử dụng và tạo luồng trình duyệt mới.

Ví dụ về một biểu mẫu văn bản đơn giản đã được cấu hình:

Kết quả văn bản lưu lại sau khi hoàn thành luồng phê duyệt.

Trường thông tin admin thiết đặt từ trước theo hướng dẫn phía trên thường là các đoạn text cố định, thường có và bắt buộc trong mọi văn bản hành chính. Dấu hiệu nhận biết là các trường có tên là chữ viết thường hoặc có dấu tiếng việt do admin đặt. Các trường thông tin thiết đặt từ trước sẽ có sẵn ngay từ ban đầu khi người dùng khởi tạo 1 luồng văn bản mới. Ví dụ: QuocHieu, Tiêu ngữ, Tên công ty…

📃
📁
✏️
(link):