HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SẢN PHẨM
  • Giới thiệu về sản phẩm SP365
  • Tổng quan
    • ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SP365
  • Hướng dẫn Cài đặt và cấu hình quy trình cho Quản trị viên
    • ✨Hướng dẫn kích hoạt sản phẩm
      • Hướng dẫn thêm mới SharePoint Site
      • Hướng dẫn cách kích hoạt phần mềm
    • 🖥️Cấu hình hệ thống
      • Thiếp lập Workgoup
      • Thiết lập Job Title
      • Thiết lập Roles Group
      • Thiết lập Organization
      • Thiết lập User Profile
      • Bổ sung tài khoản Site Admin
    • 🛠️Cấu hình chức năng
      • Kiểu dữ liệu
      • Cấu hình bảng
      • Loại công việc/Dự án
      • Cấu hình Email
      • Quản lý List Config
      • Phân quyền cho List tài liệu
    • 🧩Cấu hình quy trình
      • Thêm mới quy trình
      • Cấu hình các bước của quy trình
      • Toán tử khi tạo điều kiện rẽ nhánh/song song
    • ✅Cấu hình Công việc
    • 📃Cấu hình Văn bản
      • 🧰Cấu hình chức năng của văn bản
      • 📁Cấu hình loại văn bản
        • ✒️Tạo loại văn bản
        • ✏️Cấu hình biểu mẫu văn bản
    • 🗓️Cấu hình Booking
      • 1. Nhóm tài nguyên
      • 2. Tài nguyên
    • Cấu hình ký số (Esign)
      • Các mức độ phân quyền
      • Quản trị chứng thư số (CA)
      • Thiết lập môi trường ký đối tác
  • Hướng dẫn sử dụng cho người dùng
    • 👉Đăng nhập và tổng quan
      • Thông báo
      • Của tôi
    • 🎆HDSD Module Quản lý Quy trình
      • 📃Menu Quy trình
      • 🆕Tạo mới yêu cầu
      • 🎇Thực hiện yêu cầu
        • Sao chép
        • Phê duyệt
        • Từ chối
        • Trả lại
        • Chuyển xử lý
        • Preview in
        • Thảo luận
        • Lịch sử
        • Tạo Công việc trên quy trình
        • Tiến trình
    • 📌HDSD module Công việc
      • Cấu hình công việc
      • 1. Thêm mới công việc
      • 2. Import công việc
      • 3. Tạo công việc con
      • 4. Chỉnh sửa thông tin công việc
      • 5. Nhóm công việc
      • 6. Xóa công việc
      • 7. Hoàn thành công việc
      • 8. Đánh giá công việc không định kỳ
      • 9. Quản lý công việc định kỳ
      • 10. Tìm kiếm công việc
      • 11. Thực hiện và dánh giá công việc định kỳ
    • 🎬HDSD module Dự án
      • 1. Thêm mới dự án
      • 2. Chỉnh sửa thông tin dự án
      • 3. Xóa dự án
      • 4. Thêm công việc vào dự án
      • 5. Quản lý tiến độ dự án
      • 6. Quản lý công việc trong dự án
    • 📘HDSD module Booking
    • 📃HDSD module Văn bản
    • 🎵HDSD Cấu hình Thông báo
    • 📱HDSD Mobile App
      • Đăng nhập ứng dụng
      • To-do / Của tôi
      • Chức năng thông báo
      • Quy trình
      • Quản lý công việc
      • App
    • ✒️HDSD Ký số
  • Cá nhân hóa
    • Thiết lập View theo cá nhân hóa
  • Sử dụng trên MS TEAM (BETA)
  • 🤔Mẹo và Thủ thuật
    • 💻Hiển thị cửa sổ pop-up trên máy MAC
    • 🐞Lỗi đăng nhập tài khoản Admin
    • Chuyển dữ liệu JSON thành bảng trong Excel
Powered by GitBook
On this page
  • Cách thiết lập Organization
  • Cách 1: Nhập thông tin trực tiếp trên phầm mềm:
  • Cách 2: Nhập các thông tin trên SharePoint list:

Was this helpful?

  1. Hướng dẫn Cài đặt và cấu hình quy trình cho Quản trị viên
  2. Cấu hình hệ thống

Thiết lập Organization

PreviousThiết lập Roles GroupNextThiết lập User Profile

Last updated 1 year ago

Was this helpful?

Organization – Cơ cấu tổ chức: thông tin về cơ cấu tổ chức, phòng ban của tổ chức.


Sơ đồ minh họa sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

Danh sách cơ cấu tổ chức minh họa cho sơ đồ trên


Cách thiết lập Organization

Cách 1: Nhập thông tin trực tiếp trên phầm mềm:

Bước 1: Từ Menu Setting chọn Cơ cấu tổ chức:

Bước 2: Chọn <+ Thêm mới> để thêm mới 1 phòng ban.

Bước 3: Nhập thông tin các phòng ban:.

a. Tiêu đề: Tên phòng ban.

b. Code: Mã phòng ban - Lưu ý: Mã là giá trị duy nhất, viết liền không dấu

c. Phòng ban cấp cha: bộ phận cấp trên của phòng ban đang tạo (nếu có)

d. WorkGroup: mã của workgroup mà phòng ban đó trực thuộc

e. Quản lý phòng ban – có thể chọn sau.

f. Vô hiệu hóa phòng ban: Tạm ẩn phòng ban mới tạo.

Bước 4: Chọn <Xác nhận> để thêm mới phòng ban

Cách 2: Nhập các thông tin trên SharePoint list:

Bước 1: Từ menu Setting, chọn Cơ Cấu tổ chức:

Bước 2: Chọn SharePoint List:

Bước 3: Từ màn hình của list Organization, chọn <+ Mới> để thêm từng phòng ban hoặc Chỉnh sửa ở dạng xem lưới để thêm nhiều chức danh một lúc

a. Tiêu đề: Tên của đơn vị phòng ban

b. Code: Mã phòng ban – Lưu ý: giá trị duy nhất, viết liền không dấu

c. Parent: mã của đơn vị cha – hệ thống tự gợi ý các phòng ban đã có (nên tạo các đơn vị cấp cha trước khi tạo các đơn vị cấp con)

d. Workgroup: nhập mã của workgroup.

e. Block: chọn nếu cần khóa cơ cấu phòng ban hiện thời

f. Manager: chọn User Profile tương ứng để làm manager cho đơn vị (có thể chọn sau)

g. Parent:Title: tự động hiển thị khi chọn Parent

Bước 4: Nếu các thông tin mới nhập không hiện ra trong danh sách, Chọn Tất cả các Khoản mục => Admin. Danh sách các phòng ban sẽ hiển thị trong list.

Bước 5: Quay trở lại phần mềm phần Setting và nhấn chọn <Clear Cache> để các item được đồng bộ lên phần mềm.

Chú ý:

· Nhập đơn vị cấp cha trước rồi mới nhập đơn vị cấp con

· Nhập cơ cấu phòng ban xong -> tạo User Profile -> chọn manager cho các phòng ban

· Có thể tạo bảng trên Excel và copy các thông tin khi Chỉnh sửa ở dạng lưới

🖥️