Thiết lập Organization

Organization – Cơ cấu tổ chức: thông tin về cơ cấu tổ chức, phòng ban của tổ chức.

---

Sơ đồ minh họa sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

Danh sách cơ cấu tổ chức minh họa cho sơ đồ trên

---

Cách thiết lập Organization

Cách 1: Nhập thông tin trực tiếp trên phầm mềm:

Bước 1: Từ Menu Setting chọn Cơ cấu tổ chức:

Bước 2: Chọn <+ Thêm mới> để thêm mới 1 phòng ban.

Bước 3: Nhập thông tin các phòng ban:.

a. Tiêu đề: Tên phòng ban.

b. Code: Mã phòng ban - Lưu ý: Mã là giá trị duy nhất, viết liền không dấu

c. Phòng ban cấp cha: bộ phận cấp trên của phòng ban đang tạo (nếu có)

d. WorkGroup: mã của workgroup mà phòng ban đó trực thuộc

e. Quản lý phòng ban – có thể chọn sau.

f. Vô hiệu hóa phòng ban: Tạm ẩn phòng ban mới tạo.

Bước 4: Chọn <Xác nhận> để thêm mới phòng ban

Cách 2: Nhập các thông tin trên SharePoint list:

Bước 1: Từ menu Setting, chọn Cơ Cấu tổ chức:

Bước 2: Chọn SharePoint List:

Bước 3: Từ màn hình của list Organization, chọn <+ Mới> để thêm từng phòng ban hoặc Chỉnh sửa ở dạng xem lưới để thêm nhiều chức danh một lúc

a. Tiêu đề: Tên của đơn vị phòng ban

b. Code: Mã phòng ban – Lưu ý: giá trị duy nhất, viết liền không dấu

c. Parent: mã của đơn vị cha – hệ thống tự gợi ý các phòng ban đã có (nên tạo các đơn vị cấp cha trước khi tạo các đơn vị cấp con)

d. Workgroup: nhập mã của workgroup.

e. Block: chọn nếu cần khóa cơ cấu phòng ban hiện thời

f. Manager: chọn User Profile tương ứng để làm manager cho đơn vị (có thể chọn sau)

g. Parent:Title: tự động hiển thị khi chọn Parent

Bước 4: Nếu các thông tin mới nhập không hiện ra trong danh sách, Chọn Tất cả các Khoản mục => Admin. Danh sách các phòng ban sẽ hiển thị trong list.

Bước 5: Quay trở lại phần mềm phần Setting và nhấn chọn <Clear Cache> để các item được đồng bộ lên phần mềm.

Chú ý:

· Nhập đơn vị cấp cha trước rồi mới nhập đơn vị cấp con

· Nhập cơ cấu phòng ban xong -> tạo User Profile -> chọn manager cho các phòng ban

· Có thể tạo bảng trên Excel và copy các thông tin khi Chỉnh sửa ở dạng lưới