Thiết lập môi trường ký đối tác

Tính năng Ký đối tác trong SP365 cho phép người dùng gửi tài liệu cho các đối tác bên ngoài để ký số một cách nhanh chóng và bảo mật. Hệ thống hỗ trợ theo dõi trạng thái ký, xác thực chữ ký điện tử và lưu trữ tài liệu đã ký trên SharePoint, đảm bảo tính pháp lý và toàn vẹn của tài liệu. Đây là công cụ hữu ích giúp đơn giản hóa quy trình ký kết hợp đồng và các văn bản quan trọng với đối tác.

Để sử dụng được tính năng Ký đối tác, Quản trị viên cần thiết lập tài khoản sử gửi email cho đối tác, đồng thời thu thập chữ ký điện tử cùng với thông tin email của những người có thẩm quyền ký số của đối tác.

Quản trị tài khoản gửi mail với đối tác

Truy cập list SMTP_Config và điền các thông tin cần thiết cho các cột để cấu hình tải khoản dùng để gửi email tài liệu ký cho đôi tác

Tiêu đề*	Email*	Password App	SMTPHost	SMTPort
Tên tài khoản	Địa chỉ email	Mật khẩu để truy cập vào các ứng dụng bên thứ 3	Host của ứng dụng để gửi email	Post của ứng dụng để gửi email

Lưu ý:

• Chỉ thiết lập duy nhất 1 tài khoản gửi email cho module Ký số.

• Tài khoản bắt buộc phải có license Microsoft 365

• Lấy Password App theo hướng dẫn tại đây. Nếu không có tùy chọn Password App, Admin cần bật bắt buộc MFA cho tài khoản tại admin center.

Quản trị đối tác ký:

Truy cập list Esign_Customer và điền các thông tin về tài khoản nhận email tài liệu của khách hàng.