Cấu hình ký số (Esign)

Giới thiệu về ký số

Ký số là gì?

Ký số (Esign) là phân hệ nâng cao của SP365, nhằm phục vụ nhu cầu ký tá chứng từ tài liệu bằng chữ ký điện tử. Hiện tại trên hệ thống đang cung cấp 3 kiểu chữ ký như sau:

• Chữ ký ảnh: Chữ ký là 1 ảnh, được chèn vào 1 vị trí trong 1 trang trên tài liệu

• Chữ ký nháy: Tương tự như chữ ký ảnh, hình ảnh chữ ký sẽ được lặp lại trên tất cả các trang với cùng 1 tọa độ ký trên tài liệu. Cả chữ ký ảnh và chữ ký nháy đều không mang tính pháp lý, đáp ứng nhu cầu về thể thức, văn hóa ký của các công ty Việt Nam ( trước khi đóng dấu cần có chữ ký ảnh), hoặc phục vụ nhu cầu xác nhận tài liệu nội bộ.

• Chữ ký CA: đại diện cho con dấu của cá nhân, công ty. Mang tính chất pháp lý. Chữ ký CA sẽ được lưu trữ và định danh trên hạ tầng của bên cung cấp chứng thư số, hệ thống SP365 đóng vai trò kết nối trung gian.

Luồng ký

Esign có 2 luồng cơ bản như sau:

1. Ký nội bộ:

Ký trong nội bộ khách hàng, user truy cập vào bằng tài khoản SP365. Phần ký nội bộ các chứng từ được đẩy qua esign thông qua các phương thức:

• Tài liệu dạng PDF được đính kèm vào luồng quy trình/Văn bản.

• Tải trực tiếp tài liệu lên Module ký số để ký (không qua các bước phê duyệt).

2. Ký đối tác:

Ký đối tác được xây dựng nhằm phục vụ cho việc ký tài liệu với các khách hàng, đối tác bên ngoài. Chứng từ ký đối tác được đẩy lên thông qua 2 phương thức:

• Thiết lập vùng ký đối tác khi phê duyệt luồng quy trình/Văn bản.

• Tải trực tiếp tài liệu lên Module ký số và thiết lập vùng ký cho đối tác.