HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SẢN PHẨM
  • Giới thiệu về sản phẩm SP365
  • Tổng quan
    • ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SP365
  • Hướng dẫn Cài đặt và cấu hình quy trình cho Quản trị viên
    • ✨Hướng dẫn kích hoạt sản phẩm
      • Hướng dẫn thêm mới SharePoint Site
      • Hướng dẫn cách kích hoạt phần mềm
    • 🖥️Cấu hình hệ thống
      • Thiếp lập Workgoup
      • Thiết lập Job Title
      • Thiết lập Roles Group
      • Thiết lập Organization
      • Thiết lập User Profile
      • Bổ sung tài khoản Site Admin
    • 🛠️Cấu hình chức năng
      • Kiểu dữ liệu
      • Cấu hình bảng
      • Loại công việc/Dự án
      • Cấu hình Email
      • Quản lý List Config
      • Phân quyền cho List tài liệu
    • 🧩Cấu hình quy trình
      • Thêm mới quy trình
      • Cấu hình các bước của quy trình
      • Toán tử khi tạo điều kiện rẽ nhánh/song song
    • ✅Cấu hình Công việc
    • 📃Cấu hình Văn bản
      • 🧰Cấu hình chức năng của văn bản
      • 📁Cấu hình loại văn bản
        • ✒️Tạo loại văn bản
        • ✏️Cấu hình biểu mẫu văn bản
    • 🗓️Cấu hình Booking
      • 1. Nhóm tài nguyên
      • 2. Tài nguyên
    • Cấu hình ký số (Esign)
      • Các mức độ phân quyền
      • Quản trị chứng thư số (CA)
      • Thiết lập môi trường ký đối tác
  • Hướng dẫn sử dụng cho người dùng
    • 👉Đăng nhập và tổng quan
      • Thông báo
      • Của tôi
    • 🎆HDSD Module Quản lý Quy trình
      • 📃Menu Quy trình
      • 🆕Tạo mới yêu cầu
      • 🎇Thực hiện yêu cầu
        • Sao chép
        • Phê duyệt
        • Từ chối
        • Trả lại
        • Chuyển xử lý
        • Preview in
        • Thảo luận
        • Lịch sử
        • Tạo Công việc trên quy trình
        • Tiến trình
    • 📌HDSD module Công việc
      • Cấu hình công việc
      • 1. Thêm mới công việc
      • 2. Import công việc
      • 3. Tạo công việc con
      • 4. Chỉnh sửa thông tin công việc
      • 5. Nhóm công việc
      • 6. Xóa công việc
      • 7. Hoàn thành công việc
      • 8. Đánh giá công việc không định kỳ
      • 9. Quản lý công việc định kỳ
      • 10. Tìm kiếm công việc
      • 11. Thực hiện và dánh giá công việc định kỳ
    • 🎬HDSD module Dự án
      • 1. Thêm mới dự án
      • 2. Chỉnh sửa thông tin dự án
      • 3. Xóa dự án
      • 4. Thêm công việc vào dự án
      • 5. Quản lý tiến độ dự án
      • 6. Quản lý công việc trong dự án
    • 📘HDSD module Booking
    • 📃HDSD module Văn bản
    • 🎵HDSD Cấu hình Thông báo
    • 📱HDSD Mobile App
      • Đăng nhập ứng dụng
      • To-do / Của tôi
      • Chức năng thông báo
      • Quy trình
      • Quản lý công việc
      • App
    • ✒️HDSD Ký số
  • Cá nhân hóa
    • Thiết lập View theo cá nhân hóa
  • Sử dụng trên MS TEAM (BETA)
  • 🤔Mẹo và Thủ thuật
    • 💻Hiển thị cửa sổ pop-up trên máy MAC
    • 🐞Lỗi đăng nhập tài khoản Admin
    • Chuyển dữ liệu JSON thành bảng trong Excel
Powered by GitBook
On this page
  • I. Giới thiệu Module Văn bản:
  • Các thành phần chính của 1 văn bản:
  • II. Cấu hình Module Văn bản:

Was this helpful?

  1. Hướng dẫn Cài đặt và cấu hình quy trình cho Quản trị viên

Cấu hình Văn bản

I. Giới thiệu Module Văn bản:

Quản lý Văn bản là một Phân hệ nâng cao của Nền tảng Quản trị Doanh nghiệp SP365.

Module văn bản được tích hợp vào Nền tảng quản trị doanh nghiệp SP365 với mục đích giúp cho việc quản lý các văn bản và trình ký duyệt thuận tiện; giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thời gian và công sức cần thiết để có được sự đồng thuận từ các bên.

Chức năng chính của Module Văn bản:

- Quản lý văn bản: lưu trữ, tìm kiếm và sắp xếp các văn bản.

- Quản lý quy trình ký duyệt: Xác định và phân loại được luồng trình duyệt văn bản, người ký duyệt.

- Thông báo: Gửi thông báo khi có tài liệu cần ký hoặc tài liệu gửi đến đơn vị.

Các thành phần chính của 1 văn bản:

· Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”. Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”: Trường thông tin bắt buộc phải có của tất cả các văn bản hành chính.

· Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản: Thường là trường bắt buộc.

· Số, ký hiệu của văn bản: Trường thông tin phụ thuộc vào rule đặt tên của mỗi loại văn bản/đơn vị

· Địa danh và thời gian ban hành văn bản: Trong Văn bản điện tử có thể không có.

· Tên loại và trích yếu nội dung văn bản: Trường thông tin người dùng soạn thảo hoặc mặc định, tùy vào loại văn bản

· Nội dung văn bản: có thể lấy thông tin từ nguồn người dùng soạn thảo, hoặc tự động lấy các thông tin người dùng nhập vào khi xử lý quy trình trình ký.

· Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền: Hệ thống có thể tự động điền thông tin người ký sau khi luồng trình ký hoàn thành.

· Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Admin có thể cài đặt chữ ký ảnh tương ứng với mỗi người dùng. Với chữ ký số, cần tích hợp với chức năng Esign.

· Nơi nhận: Có thể có hoặc không.

Ví dụ một văn bản hành chính:

II. Cấu hình Module Văn bản:

Trong mỗi đơn vị sẽ có nhiều mẫu văn bản khác nhau, tương ứng với những quy trình trình ký khác nhau. Do vậy, trong SP365, chúng tôi định nghĩa các quy trình trình ký là “Loại Văn Bản”.

Mỗi Loại Văn bản có các bước xử lý khác nhau, admin có thể cấu hình các bước xử lý tương tự như cấu hình quy trình phê duyệt.

Với mỗi Loại Văn Bản, ta có thể cấu hình các biểu mẫu tương ứng với mỗi mẫu văn bản khác nhau

PreviousCấu hình Công việcNextCấu hình chức năng của văn bản

Last updated 1 year ago

Was this helpful?

📃
🧰Cấu hình chức năng của văn bản
📁Cấu hình loại văn bản