1. Nhóm tài nguyên

1.1. Thêm mới nhóm tài nguyên

Bước 1: Truy cập phần mềm SP365, từ Menu chọn Module Booking:

Bước 2: Trong menu Booking, phần Tùy chỉnh, chọn Nhóm tài nguyên:

Lưu ý: chỉ tài khoản có quyền admin mới có quyền truy cập vào mục Tùy chỉnh trong module Booking.

Bước 3: Chọn + Thêm mới ở góc phải màn hình để thêm một nhóm tài nguyên.

Bước 4: Điền các thông tin của nhóm tài nguyên và ấn Lưu:

Trong đó:

- Tên: Nhập tên hiển thị của nhóm tài nguyên

- Nhóm người nào có quyền nhìn thấy tài nguyên nhóm này?: chọn các Roles Group được quyền thấy và đặt lịch cho tài nguyên này. Nếu không chọn Roles Group nào thì tất cả user trong hệ thống sẽ thấy và đặt được lịch cho tài nguyên này.

- Mô tả: thông tin bổ sung cho tài nguyên này, có thể bỏ trống.

Sau khi thêm mới, nhóm Tài nguyên sẽ được hiển thị trong danh sách như bên dưới:

1.2 Cập nhật nhóm tài nguyên:

Nếu cần cập nhật/thay đổi thông tin cho một nhóm tài nguyên, chọn nhóm tài nguyên đó trong danh sách:

Cập nhật các thông tin cũ và ấn “Cập nhật”

1.3 Xóa nhóm tài nguyên:

Để xóa nhóm tài nguyên, chọn nhóm tài nguyên trong danh sách và ấn “Xóa”

Lưu ý:

- Một lần chỉ xóa được 1 nhóm tài nguyên

- Chỉ xóa được nhóm tài nguyên nếu như trong nhóm đó chưa có tài nguyên nào.

Nếu xóa nhóm tài nguyên đã có tài nguyên, hệ thống sẽ hiển thị thông báo không cho phép xóa như sau: