🗓️Cấu hình Booking

Phân hệ quản lý tài nguyên (Booking)

Phân hệ quản lý tài nguyên (Booking) trong Nền tảng quản trị doanh nghiệp SP365 giúp mở rộng khả năng quản lý và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên cơ bản của doanh nghiệp.

Booking cho phép quản trị viên tự định nghĩa, tạo mới, phân loại các loại tài nguyên trong đơn vị. Trong thực tế, Booking thường được sử dụng để đặt phòng họp và xe công vụ.

Với mục đích đặt phòng họp, Booking cho phép người dùng theo dõi lịch sử dụng các phòng có sẵn, giúp giảm thiểu tối đa thời gian cần thiết cho việc tìm kiếm phòng trống. Người dùng có thể xem trực tuyến tình trạng sẵn có của các phòng, chọn lựa thời gian phù hợp và đặt lịch một cách linh hoạt. Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp được với Outlook, cho phép người dùng nhận thông báo quá email, và lịch họp được hiển thị trực tiếp lên lịch trên Teams.

Với mục đích đặt xe công vụ, Booking cho phép người dùng đặt lịch trước và theo dõi trạng thái của các phương tiện. Việc này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo rằng xe luôn sẵn sàng khi cần thiết.

Để phân loại các tài nguyên, hệ thống SP365 định nghĩa các Nhóm tài nguyên, và trong các nhóm tài nguyên là các Tài nguyên để người dùng đặt lịch.